3大技巧,助力企业提高员工的入职体验 1

对公司来说,寻找和雇用合适的人才可能需要很多工作。虽然企业雇用了新员工,但之后会面临着更为复杂的入职流程。 为确保新员工能够有效率地加入公司,并且提高其留职率,企业需要运用一些入职管理的技巧。

为什么入职管理技巧很重要?
如果企业为员工提供出色的入职体验,则会大大提高其留职率。 根据人力资源管理协会的报告,当一个企业拥有出色的员工入职流程,有69%的员工更有可能在公司工作至少三年。

简单地解决或计划高营业额是不明智的。 一直雇用新员工不仅不利于公司文化和士气,而且成本也很高。 根据SHRM,企业的平均每次用人成本(average cost-per-fire)超过$4,000。

通过专注于新员工入职并改善入职计划,企业可以确保员工在未来的几年中一直留在公司。 入职新员工时,应遵循以下三点最佳实践:

1) 工作流程自动化

在新员工入职的过程中,有多方面的人力物力参与其中。 在公司人力资源部门中,将会有一个或多个人将决定新员工的薪水、福利待遇、休假时间等等。 并且,公司法律团队将负责所有合同和文书工作,而IT部门将为新员工设置公司系统登录名和必要的计算机设备等。 然后,员工将会进入其需要归属的部门,该部门中的决策人将必须确定,新员工需要什么样的培训以及该员工将执行哪些任务等等。

公司需要使每个新人的入职流程井井有条,并确保其所有任务都及时完成。 否则,则可能需要更长的时间才能安排好新员工,而混乱的组织流程可能会影响员工表现,并增加其离职率。 使整个入职工作流程自动化,以确保您的入职团队尽可能快速、顺利地完成其任务。

2) 在入职平台上提供个性化的欢迎页面

就像公司的引导员工入职的团队一样,新员工也需要自动化的工作流程。 刚进入办公室的第一天,企业应该为员工提供登录电子入职平台的权限,在该平台上可以看到欢迎页面、新员工需要完成的任务、必须与之会面的人员以及必填的人事/法律文书等。

该平台可以向员工显示,在继续进行其他工作之前他们还有多少工作要做。 这样,他们就可以在入职时掌握主动权,而不必等待别人告诉他们他们需要做什么。

3) 向员工提供学习和参与的机会

企业的所有员工,甚至是新员工,都希望有机会学习更多专业技能。 他们还希望掌控自己的学习流程,学习新课程并掌握技能,以便在公司内部和职业发展中有更大的进步。 这些期望包括向新员工提供学习专业技能和参与企业项目的机会。

在公司入职平台上,应该使他们有机会注册课程,可以阅读、收听和观看内容丰富的学习内容,并与其他员工分享学习经验。 如果企业在一开始就表现出可以向新员工提供高质量的学习机会,从长远来看,他们将会对企业更忠诚,并更愿意长久在其中发展。

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