伴随着信息技术的快速发展，企业管理也不断地得到改善和完善，而人力资源管理应该是企业管理中复杂的一个环节。在传统的人力资源管理中，常常需消耗大量的人力物力，同时还需要大量的时间来完成繁琐的管理工作，这些工作效率低下、易出错、效果难以评估，为企业管理带来了很大的困难。
为此，人力资源人才管理信息系统应运而生。人力资源人才管理信息系统是指企业利用计算机技术、信息管理技术和互联网应用技术，通过对人才信息的采集、处理、分析和整合，以提高企业管理工作效率、增强企业管理水平和竞争力的系统。
人力资源人才管理信息系统有哪些优势？
一是提高管理效率。人力资源人才管理信息系统无论是在信息的采集、处理、分析还是在人员的管理、评估方面都可以从不同层面上提高管理效率，将繁琐的人力资源管理工作自动化，迅速处理大量信息。
二是促进信息共享。人力资源人才管理信息系统的优势之一便是能够促进内部信息共享，将企业内外部的信息整合起来，形成内外一体的信息共享平台。人力资源部门通过能够更好的完成企业内外部信息沟通，全员信息共享，一旦有人才资源调配、使用等问题，都能够快速优化和整合资源。
三是降低人力成本。传统的人力资源管理体系需要很多的人力物力，而人力资源人才管理信息系统采用自动化技术，减轻了人力物力输入，从而减少了成本开支。
四是提高管理质量。人力资源人才管理信息系统在整合数据、自动化流程、提高效率以及形成标准化管理等方面都发挥了重要作用，优化了传统的管理模式，提高了管理质量，降低人力资源管理方面的误差率。
如何建立和优化人力资源人才管理信息系统？
一是明确系统目标。企业应该明确人力资源人才管理信息系统的具体目标和所解决问题。例如，能否大幅提升管理效率，人才的识别和挖掘等方面。
二是完善系统支持。企业建立人力资源人才管理信息系统之前，需要全面策划和当地技术支持。同时，要确保支持符合企业的需求，确保系统开发过程中的准确性和可靠性。
三是推行系统流程。在完成人力资源人才管理信息系统开发和维护之后，企业需要推行系统流程，使系统能够发挥大的效果。实现全员使用、全过程覆盖的目标。
四是优化系统。人力资源人才管理信息系统在应用过程中可能会出现一些问题，这时，需要企业开发人员以及相关专家对系统进行持续的修改与优化，以达到更好的运营效果。
总之，人力资源人才管理信息系统是优化企业管理、提高企业管理水平和竞争力的重要工具，企业应该积极地建立和完善人力资源人才管理信息系统，以提升经济效益和社会效益，实现企业可持续发展。
